Manajer Kantor

Dengan luasnya lingkup bidang kerja manajemen perkantoran,  maka menejemen perkantoran kini tidak lagi sekedar mencatat keterangan, melainkan  antara lain melakukan analisis dan membuat rencana.

Manajer adalah:  pejabat pimpinan yang  bertugas melakukan perbuatan mengerakkan pegawai dan mengerakkan sarana.

Tugas setiap manajer adalah: memperhatikan perkembangan manajemen perkantoran sesuai  dengan kemajuan dewasa ini, terutama segi-segi yang berhubungan dengan pendidikan dan latihan, karena ini harus membimbing kemajuan dan kecakapan para pegawai bawahanya.

J.C Denyer menyebutkan pentingnya system perkantoran yang direncanakan secara baik karena berbagai manfaat antara lain berupa:

1.     Kelancaran pekerjaan perkantoran dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.

2.     Pengurangan keterlambatan.

3.     Control yang lebih baik terhadap pekerjaan.

4.     Penghematan tenaga kerja

5.     Kemudahan dalam melatih para pegawai.

Dua tugas pokok setiap manajer pada jenjang organisasi apapun yakni: 

1.     Mengerakkan sekelompok petugas , dalam arti mendorong, memimpin, dan menertibkan para pelaksana agar  melakukan berbagai kegiatan yang menuju kea rah tercapainya tujuan organisasi yang telah di tentukan.

2.     Mengerakkan segenap sarana, dalam arti menyiapkan pengadaan, mengatur pemakaian, menetapkan langkah dan menyempurnakan daya guna aneka benda, biaya, alat, bangunan, metode, dan sumber lain yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam organisasi yang bersangkutan.

Pada dasarnya kewajiban manajer kantor dapat diuraikan sebagai berikut:

1.     Dalam hubunganya dengan manajer Puncak (Top Management)

2.     Dalam hubunganya dengan Pekerjaan.

3.     Dalam hubunganya dengan bawahan.

4.     Dalam hubunganya dengan Teman sekerja.